BPO PROJEKTSTEUERUNG

DIE WEITERENTWICKLUNG VON LEAN CONSTRUCTION

Von Lean Construction über Last Planner bis hin zur Taktplanung sind zahlreiche Optimierungsmethoden heute schon bei vielen Projekten im Einsatz. Allerdings sind diese Methoden nicht immer einfach anwendbar. Die Projektarbeit erfolgt immer noch mit Plantafeln, Steckkarten oder Excel-Listen. Das Potenzial neuer, digitaler Medien zur Vereinfachung der Informationsflüsse bleibt bisher ungenutzt. Es fehlt die Überführung der Optimierungsverfahren in einfach bedienbare, digitale Werkzeuge. Die Digitalisierung von Lean Methoden bedeutet, die nächste Stufe in der Entwicklungshistorie der Prozess- optimierung zu beschreiten. Durch BPO PROJEKTSTEUERUNG kann die Rahmenterminplanung, die Bauablaufplanung bis hin zum Last Planner digital in nur einem System erfolgen. Analoge Planverfahren mit Excel-Listen, Post-its oder Steckkarten können ersetzt werden,indem alle Beteiligten in Echtzeit in den Planungsprozessein gebunden werden.

 Sämtliche Informationen liegen digital vor und können den Subunternehmern über eine App zur Verfügung gestellt werden. Während der Bauausführung können Leistungs-stände erfasst werden, die in Echtzeit der Projektsteuerung zur Verfügung stehen. Kapazitätsengpässe können erkannt und Terminverschiebungen werden direkt weitergeleitet. Alle Beteiligten bleiben immer auf dem aktuellsten Stand. Dazu werden im Management-Cockpit in Echtzeit die wichtigsten Parameter wie Kosten, Termintreue und Qualität übersichtlich dargestellt. Jeden Tag wird auf Knopfdruck eine umfassende Dokumentation und eine übersichtliche Analyse der Baustelle erstellt. Daraus ergibt sich nicht nur in der Nachbetrachtung, sondern auch in Echtzeit ein Soll-Ist Vergleich bezüglich des Baufortschritts. Die Planung und Steuerung von Projekten war noch nie so einfach.

BPO SYSTEM MODULES

RAHMENTERMINPLAN & MEILENSTEINE

– Projektzeitraum definieren und in Phasen unterteilen


– Vertraglich festgelegte Meilensteine übernehmen


– Arbeits- und Feiertage auswählen

BIM, BAUZEITENPLAN & GROBPLANUNG

Im ersten Schritt wird der Rahmenterminplan digital abgebildet und in einen
Bauzeitenplan bzw. Projektplan überführt. Wichtige Meilensteine und
unterschiedliche Bauphasen können zentral definiert werden.
Sämtliche Prozesse werden dabei mit der
jeweiligen Kapazität berücksichtigt.
BPO Projektsteuerung ermittelt über einen variablen Zeithorizont die
tatsächlich erforderliche Kapazitätsauslastung für jeden einzelnen Prozess.
Kommt es hierbei zu Engpässen, kann gezielt die Kapazität
erweitert werden oder es können Meilensteine verschoben
werden, um mit den gegebenen Ressourcen zurechtzukommen.
Dabei verwendet das System einen speziellen Algorithmus,
der auf künstlicher Intelligenz (KI) beruht und
Kapazitäten auch nivellieren kann. Auf Basis
dieses Projektplans lassen sich Einsatzpläne
für die jeweiligen Gewerke ableiten und
die Einsatzzeiten mit den Subunternehmen
abstimmen.

DATENÜBERNAHME AUS BIM SYSTEMEN

BPO PROJEKTSTEUERUNG ist die Überführung von Lean Methoden
in modernste Software. BPO ist individuell erweiterbar und ermöglicht
den Datenaustausch mit 5D & BIM Systemen.

 

DIGITALES LAST PLANNER SYSTEM

Last Planner & Feinplanung

Während der regelmäßigen Last Planner® Sitzung werden die Leistungsabrufe der nächsten Woche detailliert koordiniert. Vorarbeiter und Vertreter der Subunternehmen können gemeinsam mit der Projektleitung interaktiv und digital planen. Dazu wird die konventionelle Plantafel durch die digitale Plantafel ersetzt. Jeder Teilnehmer kann über seinen Tablet-PC oder Laptop Aufgabenpakete in der BPO Plantafel digital platzieren. Alle Eingaben werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert. Die Platzierung und Bestätigung von Leistungspaketen ist dabei genauso einfach, wie das ankleben eines Post-its an der konventionellen Plantafel. Ein umfassendes Berechtigungssystem ermöglicht, dass nur gewünschte Änderungen vorgenommen werden können. Am Ende der Last Planner® Sitzung sind die Detailinformationen ohne Zeitverzug in der Grobplanung und auch im Rahmenterminplan verfügbar. Manuelles Übertragen von Informationen oder Nachbereiten gibt es nicht mehr. Wenn die Sitzung beendet wurde, erhalten alle Vorarbeiter und Gewerke, die jeweiligen Arbeitspakete via App auf ihr Smartphone zugesendet. Die manuelle Weitergabe von Informationen per Telefon oder E-Mail kann komplett entfallen.

1. Planung in der Cloud
Der Rahmenterminplan wird digital abgebildet
und zu Beginn der Last Planner® Sitzung
durch das Team in einen Projektplan überführt.

2. Interaktive Taktplanung
Alle Tätigkeiten werden nach dem Last Planner®
System in Arbeitspakete aufgeteilt und während
der wöchentlichen Sitzung gemeinsam geplant.

3. Verteilung der Einsatzzeiten
Alle Einsatzdaten werden dem Polier und den
Subunternehmen auf die App gesendet. Alle
Aufgaben und Lagepläne sind ebenfalls enthalten.

4. Aktualisierung bei Terminverschiebungen
Sämtliche Terminverschiebungen werden allen
Projektbeteiligten per App weitergeleitet. Kein
Einsatztermin wird mehr verpasst.

5. Kommunikation
Informationen können schnell und einfach
ausgetauscht werden. Die Kommunikation
erfolgt über die integrierte Nachrichtenzentrale.

6. Erfassung des Arbeitsstatus
Während der Bauausführung werden in der App
Leistungsmeldungen der Projektsteuerung
in Echtzeit zur Verfügung gestellt.

BAUAUSFÜHRUNG & ECHTZEITSYSTEM

Aufgabenplanung
Übersendung der Leistungspakete für die nächsten Tage an Subunternehmen Automatische Aktualisierung bei Terminänderungen

Koordination
Bereitstellung aller Einsatzdaten auf den Smartphones der Vorarbeiter Genaue Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten

Leistungsmeldung
Erfassung des Baufortschritts vor Ort durch Arbeiter Weiterleitung des Status inkl. Fotodokumentation an die Projektsteuerung

Soll-Ist Vergleich in Echtzeit
Abgleich der Leistungsmeldungen gemäß BIM mit den Leistungsvorgaben. Frühzeitiges Erkennen von Rückständen und schnelle Reaktion

Leistungsabnahme
Abnahme der Leistungsmeldungen durch Bauleitung. Dokumentation von Nacharbeit und Behinderungen. Freigabe zur Faktura

Kommunikation
Versendung von Informationen an alle Subunternehmen Einfache Chat-Nachrichten zwischen allen Beteiligten

EINSATZPLAN PER APP
Während der Bauausführung werden in der App alle Einsatzdaten mit Lageplan angezeigt, Leistungsstände erfasst und in Echtzeit für die nächste Baubesprechung und die Projektsteuerung zur Verfügung gestellt. Terminverschiebungen werden ohne Zeitverzögerung weitergeleitet. Abgeschlossene Leistungen können den Subunternehmen zur Abrechunng freigegeben werden.

VEREINFACHTE KOMMUNIKATION
Die integrierte Nachrichtenzentrale ermöglicht eine unmittelbare Reaktion auf Probleme und Verzögerungen im Bauablauf. Die komplette Kommunikation kann zwischen der Generalunternehmerseite, der Projektsteuerung und den Vorarbeitern erfolgen. Zur Qualitätskontrolle sind ebenfalls Foto-dokumentationen möglich, welche den Projektleitern in der Analyse zur Verfügung stehen. Die Zuordnung der Informationen zu den jeweiligen Bauteilen ermöglicht schon heute Building Information Modeling (BIM).

ANALYSE, BIM & OPTIMIERUNG

Im Anschluss an den Baustellenrundgang und die Abnahme der Leistungsmeldungen durch die Projektleitung, werden zeitliche Rückstände und Vorsprünge direkt ersichtlich. Zeitliche Engpässe lassen sich identifizieren und der Projektleiter kann mögliche Gegenmaß-nahmen leichter einleiten und deren Auswirkungen auf den kritischen Pfad und die Fertigstellung simulieren. Mit diesem Hintergrundwissen ist es einfacher, die nächste Last Planner® Sitzung zu moderieren und die Gewerke bei der Planung der nächsten Leistungsabrufe besser zu unterstützen. Durch den Soll-Ist Vergleich in Echtzeit minimiert sich der Zeitverzug zwischen dem aktuellen Stand der Bauausführung und der weiteren Planungsanpassung. Dies ermöglicht schnelle und zielsichere Reaktionen. Die umfassende Dokumentation hilft auch Mängel- und Be-hinderungsanzeigen zu reduzieren. BPO Projektsteuerung ermöglicht eine bisher einmalige Digitalisierung operativer Bauprozesse und liefert wichtige Daten, die in Echtzeit an den digitalen Zwilling des Bauwerks weitergegeben werden. Damit schließt BPO Projektsteuerung die operative Digitalisierungslücke und ermöglicht erstmals durchgängiges Bildung Information Modeling (BIM), indem Lean Construction intelligent auf der Baustelle umgesetzt wird.

Mit dem Baustellentagebuch können Engpässe, Mängelanzeigen oder Arbeitsergebnisse dokumentiert werden. Alle Daten stehen für die spätere Auswertung jederzeit zur Verfügung.

Auswertung des Baufortschritts, die Überprüfung der Qualität und die Bewertung von Verzögerungsursachen werden in der Baustellenauswertung dargestellt.

BPO projektsteuerung ist die Überführung von Lean Methoden in modernste Software. BPO ist individuell erweiterbar und ermöglicht den Datenaustausch mit 5D & BIM Systemen.